Como automatizar envio de e-mails usando Google Sheets + Apps Script Como automatizar envio de e-mails usando Google Sheets + Apps Script

1. O que faremos?
2. Criando a planilha
3. Primeiros passos com Apps Script
4. Looping nas linhas
5. Envio dos e-mails
6. Confirmação de envio
7. Conclusão

O que faremos?

O objetivo é entender como conectar o Google Apps Script com o Google Sheets, pegar os dados da planilha e depois enviar e-mails com base nesses dados.

Para isso, vamos criar uma lista de funcionários em uma planilha com Nome, E-mail e a Tarefa do Dia. O script irá passar por cada um dos funcionários, enviando uma mensagem de bom dia e sua respectiva tarefa.

Lembrando que, esse é apenas um exemplo para mostrar as funções disponíveis, use sua criatividade para automatizar suas principais tarefas com Apps Script.

Criando a planilha

Acessaremos o site do Google Sheets para criar uma planilha em branco.

Agora, basta criar uma planilha com as colunas e linhas necessárias, a nossa ficou assim:

A ideia é percorrer cada uma dessas linhas e enviar um e-mail para cada pessoa, com sua tarefa respectiva.

Primeiros passos com Apps Script

Para inicializar o Apps Script, acesse Extensões > Apps Script.

Você verá uma tela, com uma função em branco, o primeiro passo é declarar uma variável relacionando a planilha que está sendo utilizada.

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Página1")
}

Repare que o nome da planilha fica no canto inferior:

Agora, vamos declarar no código em quais colunas estão nossas informações.

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Página1")
  var emailColumn = 2
  var messageColumn = 5
  var checkColumn = 6
}

Looping nas linhas

Para realizar um looping pelas linhas da planilha, vamos utilizar o "for", da seguinte maneira:

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Página1")
  var emailColumn = 2
  var messageColumn = 5
  var checkColumn = 6
  var numRows = sheet.getLastRow()

  for(var i = 2; i <= numRows; i++){
  
  }
}

Repare que adicionamos uma variável para pegar a última linha da planilha e utilizamos no "for", outro ponto importante é, começamos nosso index com 2 para não pegar os dados do cabeçalho da planilha.

Agora, utilizaremos a função "getRange()" e getDisplayValue(), para de fato pegar os dados da planillha.

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Página1")
  var emailColumn = 2
  var messageColumn = 5
  var checkColumn = 6
  var numRows = sheet.getLastRow()

  for(var i = 2; i <= numRows; i++){
  var email = sheet.getRange(i, emailColumn).getDisplayValue()
  var message = sheet.getRange(i, messageColumn).getDisplayValue()
  }
}

Envio dos e-mails

Para realizar o envio dos e-mails, precisaremos montar um objeto com as informações:

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Página1")
  var emailColumn = 2
  var messageColumn = 5
  var checkColumn = 6
  var numRows = sheet.getLastRow()

  for(var i = 2; i <= numRows; i++){
    var email = sheet.getRange(i, emailColumn).getDisplayValue()
    var message = sheet.getRange(i, messageColumn).getDisplayValue()

    var content = {
      name: "Tavano Blog Company",
      to: email,
      subject: "Assunto - Tarefa do dia",
      htmlBody: message
    }
    MailApp.sendEmail(content);
  }
}

Após termos montado a estrutura da mensagem, utilizamos a função sendEmail, dentro do serviço de MailApp do Apps Script.

Confirmação de envio

Agora, colocaremos a função dentro de um "try catch" e adicionaremos o check na coluna 6 para cada e-mail enviado:

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Página1")
  var emailColumn = 2
  var messageColumn = 5
  var checkColumn = 6
  var numRows = sheet.getLastRow()

  for(var i = 2; i <= numRows; i++){
    var email = sheet.getRange(i, emailColumn).getDisplayValue()
    var message = sheet.getRange(i, messageColumn).getDisplayValue()

    var content = {
      name: "Tavano Blog Company",
      to: email,
      subject: "Assunto - Tarefa do dia",
      htmlBody: message
    }
    try{
      MailApp.sendEmail(content);
      sheet.getRange(i, checkColumn).check()
    }catch{
      console.log("E-mail não enviado")
    }
  }
}

Conclusão

Conseguimos entender o poder e a flexibilidade de utilizarmos Google Apps Script, agora basta você adaptar com as tarefas repetitivas do dia a dia e desfrutar do poder de automação da ferramenta.